为进一步规范我校流动人员人事档案管理工作，维护人事档案的完整性、真实性和严肃性，根据中共中央组织部、国家人事部，以及陕西省流动人员人事档案管理的有关规定，结合学校实际，特制定本办法。   

第一条 本办法所指的流动人员人事档案包括：

（一）擅离工作岗位、自动离职或被辞退的学校正式工作人员的人事档案；

（二）与学校解除劳动合同或聘用合同人员的人事档案；

（三）在职攻读学位、进修学习，以及出国（境）留学到期未归人员的人事档案；

（四） 其它流动人员的人事档案。   

第二条我校流动人员人事档案管理机构为学校人才交流中心。其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案；任何个人不得私自保管他人或本人档案。   

第三条人才交流中心应认真做好流动人员人事档案材料的收集、整理、保管、利用、转递等管理工作。在整理档案过程中，要防止丢失档案材料和擅自泄露档案内容，不得擅自涂改、撤换、销毁或伪造流动人员人事档案材料。
　　第四条人才交流中心应按照《干部人事档案工作条例》中的有关规定，建立健全流动人员人事档案查阅、借阅等制度。
　　（一）查阅流动人员人事档案应办理审批手续。查阅单位应申明查阅理由，管理档案单位根据规定和需要，确定需提供的档案材料。
　　（二）任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案。
　　（三）查阅档案必须严格遵守保密规定和阅档规定，严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料，查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容。   

第五条人才交流中心应具备管理人事档案的物质条件，建立坚固的防火、防潮的专用档案库房，配备铁质的档案柜；经常检查库房的防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施和安全措施，不断研究和改进档案的保管方法和保护技术，逐步实现档案管理的现代化。
第六条 流动人员的人事档案由专人管理，管理人员必须是党性强、作风正、忠于职守且具有一定的档案管理专业知识的党员干部。档案管理人员要严格遵守《中华人民共和国档案法》和保密法规，严格按照档案管理工作的规章制度办事，保护流动人员人事档案的安全。   

第七条 流动人员到达退休年限，学校人事部门应及时通知本人，限期办理档案提取及调离手续，逾期不办理者，学校将予以除名。   

第八条 流动人员的人事档案提取，应通过机要交通或派专人送取，不得邮寄或交流动人员本人自带。   

第九条 对流动人员人事档案管理，本着“管理为主，适当收费”的原则，具体遵照陕西省的有关规定执行。   

第十条 本《暂行办法》自发文之日起施行。   

第十一条 本《暂行办法》由学校人才交流中心负责解释。